Aizvadīta novembra Padomes sēde

Datums: 2024. gada 12.novembrī

Laiks: 16:30 Vieta: Rīga

Biedrības „Latvijas Komunikācijas asociācija”, reģistrācijas numurs: 40008060436, (turpmāk – Biedrība) padomes sēdē piedalās padomes locekļi sastāvā:

1. Padomes priekšsēdētāja Antra Bork-Ržečicka, pārstāv SIA „Public ID”;

2. Padomes locekle Marta Mackeviča, pārstāv SIA “Miltton Latvia”;

3. Padomes loceklis Dāvis Dāvis Sakne, párstáv SIA “GOLIN Rīga”

Padomes sēdi vada Padomes priekšsēdētāja Antra Bork-Ržečicka, protokolē Biedrības valdes locekle/izpilddirektore Nadīna Erdmane.

Atbilstoši Biedrības statūtu noteikumiem, Padomes sēde sasaukta Biedrības Valdei (valdes locekle/izpilddirektore Nadīna Erdmane-Banga) 2024. gada 31.oktobrī nosūtot katram Padomes loceklim rakstisku (e-pasts) paziņojumu par Padomes sēdes sasaukšanu 2024. gada 12.novembrī plkst. 16:30. Biedrības Valde paziņojumā par Padomes sēdi norādīja norises laiku un dienas kārtībā izskatāmos jautājumus.

Atbilstoši Biedrības statūtu 9.9. punkta noteikumiem, Padomes sēde ir lemttiesīga, ja tajā piedalās vismaz puse no Padomes locekļiem. Lēmumus Padome pieņem balsojot un tas ir pieņemts, ja par to nobalso vairāk nekā puse no klātesošajiem Padomes locekļiem. 2024.gada 30. septembrī Biedrības Padomē uz diviem gadiem ievēlēti trīs locekļi: Padomes priekšsēdētāja Antra Bork-Ržečicka, pārstāv SIA „Public ID”, padomes locekle Marta Mackeviča, pārstāv SIA “Miltton Latvia”, padomes loceklis Dāvis Dāvids Sakne, pārstāv SIA “GOLIN Rīga”.

Padomes sēdes izskatāmie jautājumi:

1. Asociācijas viedokļa saskaņošana “Dienas Bizness TOP500”

Padomes priekšsēdētāja Antra Bork-Ržečicka informēja, ka saņēmusi žurnālistes Lindas Zalānes jautājumus ikgadējam izdevniecības „Dienas Bizness” izdotajam žurnālam TOP 500. Šajā izdevumā tiek veidots raksts par sabiedrisko attiecību nozari. Žurnāliste lūgusi rakstiski atbildēt uz vairākiem jautājumiem līdz 19. novembra darba dienas izskaņai. Atbildes jāsniedz gan kā LaKA prezidentei, gan kontekstā ar Public ID par 2023. gadu. Padomes priekšsēdētāja ar padomes locekļiem vienojās un saskaņoja sekojošas tēzes atbildes sagatavošanai:

• Skatot nozares TOP20 uzņēmumus, redzams kārtejais gads ar apgrozījuma kāpumu, kas parāda nozares spēku. Komunikācijas uzņēmumi arvien nostiprina lomas maiņu no atbalsta funkcijas uzņēmumiem, organizācijām un valsts iestādēm uz strateģisko atbalstu. Nozarei paplašinot tvēruma loku, ceram arī uz turpmāku attīstību.

• 2023. gadā nav bijuši notikumi, likuma izmaiņas vai globālas tendences, kas būtiski ietekmētu nozari.

• Nozares izaugsmes pamatā ir arvien būtiskāka komunikācijas uzņēmumu loma kā stratēģiskam partnerim un atbalstam.

• Nozari joprojām bremzē cilvēku kapitāla trūkums, speciālistu nepieejamība.

• Nozarē strādājošo uzņēmumu lokā nav notikušas būtiskas izmaiņas. TOP20 nozares uzņēmumu sarakstā ir pieredzējuši un stabili nozares spēlētāji, kas arvien paplašina nozares darbības virzienu tvērumu.

• Patēriņa tendences gan publiskajā, gan privātajā sektorā ir līdzīgas. Nozares rokās nonāk arvien vairāk integrētu kampaņu, pieaug digitālā komunikācija.

• Komunikācija joprojām risina visa spektra jautājumus visās paaudzēs. Attiecībā uz komunikācijas kanāliem tas pieprasa meklēt risinājumus mikrokopienu uzrunāšanai individuāli, gan izvēloties kanālus, gan saturu.

• Gan mediji, gan sociālie tīkli komunikācijas nozarē joprojām ieņem būtisku lomu, taču komunikacijas loma ir daudz plašāka.

• Domājot par kvalitatīvu komunikāciju un mērķauditoriju sasniegšanu, ir jāsāk ar pamatiem – stratēģiju. Piemēram, iekšējā komunikācijā vai interešu pārstāvniecībā mediju loma var būt sekundāra vai nebūt nemaz.

• Vēlreiz jāuzsver, ka nozares izaugsmes pamatā ir kompetences komunikācijas stratēģijas jomā un aģentūru spēja dot redzamu pienesumu klienta biznesam.

• “Miit&links” nolikuma izmaiņu apstiprināšana

• Pēc aizvadītās otrās “Miit&links” biedru darba grupas palika atvērts jautājums vai konkursa dalībniekiem būtu jābūt iespējai saņemt individuālu izklāstu par kampaņas novērtējumu (saņemtajiem punktiem pirmajā daļā), ja tā nav iekļuvusi shortlistā. Padomes priekšsēdētāja nepiekrīt individuālai punktu izsniegšanai. Viņa biedriem pauda savu nostāju un argumentāciju, pēc tās padome balsoja un vienbalsīgi lēma, ka šāda iespēja netiks nodrošināta.

• Padomē lēma, ka kā kompromisu, lai rastu risinājumu un iespēju konkursa dalībniekiem gūt kvalitatīvu atgriezenisko saiti par kampaņām, pirms apbalvošanas ceremonijas tiks organizēta tiešsaistes tikšanās ar pieciem žūrijas locekļiem. Tikšanās formāts paredzētu žūrijas dalīšanos ar galvenajām konkursa atziņām, secinājumiem, tendencēm, u.c. vērtīgu informāciju. Padome pauž, ka šādi cer sasniegt iecerēto.

• “Lūšu skola PRO” projekta virzīšana

Izpilddirektore iepazīstināja Padomi ar projekta statusu un virzību. Pēc diskusijas par projekta saturu, noformējumu un virzību Padome nolemj izpilddirektorei turpināt darbu, secīgi veicot šādus uzdevumus:

• Sagatavot projekta tehnisko izmaksu tāmi.

• Apzināt biedrus un finalizēt lekciju nosaukumus un aprakstus.

• Izstrādāt projekta vizuālo noformējumu.

• Izstrādāt projekta mājaslapu ar pieteikšanās funkciju.

• Izstrādāt un piedāvāt variantus projekta nosaukumam.

• Domājot par projekta mērķauditoriju – apgūt “Miit&links” lielo uzņemumu datubāzi; uzrunāt un ieplānot tikšanos ar Valsts kancelajas direktoru un valsts Stratēģiskās komunikācijas koordinācijas departamenta vadītaju.

• Biedru statuss

• Asociācijas izpilddirektore, iepazīstoties ar biedra SIA “SENSUSS” nenokārtotajām finanšu saistībām pret biedrību un secinot, ka biedra pārstāvis asociācijas darbā nav ilgstoši iesaistījies, veica pārrunas ar biedra pārstāvi. Izpilddirektore Nadīna Erdmane-Banga, izvērtējot sniegto informāciju, pieņēma biedra iesniegumu par izstāšanos no asociācijas, pamatojoties uz pārmaiņu procesu uzņēmumā un tā praktiskas darbības nozarē apturēšanu uz nenoteiktu laiku.

• LaKA kopsapulcē biedri vienojās piesaistīt jaunus biedrus no nozares TOP20 uzņēmumiem. Izpilddirektore informē Padomi, ka šobrīd uzrunāt trīs uzņēmumi. Ar SIA “Mediju tilts” plānota tikšanās pēc 18. novembra, decembra sākumā plānota tikšanās ar SIA “ERDA Group”, uzrunāts arī Olsen+Partners (SIA PR Kvadrāts) – pagaidām bez atbildes.

• LaKA statūti

Apstiprinātie LaKA statūti ar izmaiņām jāiesniedz Uzņemumu reģistrā.